期末对账
【用途与目的】
将业务系统与账务系统的数据进行比对,及时保证账务处理的合理性和正确性。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖期末处理〗->〖期末对账〗
【使用时机】
需要期末对账时
【操作说明】
操作步骤
在金蝶EAS的主界面,选择〖财务会计〗®〖应付管理〗->〖期末处理〗->〖期末对账〗,进入“期末对账”界面。
系统业务规则
对账设置三个选项:按科目总额对账、按科目对账、按单据总额对账,默认为按科目总额对账;
按科目总额对账,指的就是把选择的多个科目的余额及发生,按照用户设置的加、减条件,计算得到一个总额来进行对账;
按科目对账,指的是把选择的多个科目,按照各个科目的余额及发生额,逐一与总账对账;
其中,对于付款单和相关结算记录,按照付款单整单来判断正负属性,以及是否按负数单据对账设置来取数。
按单据总额对账,是指不管用户设置什么对账科目,直接把系统内的应收应付单、收付款单及结算记录,按照单据的业务性质,直接加减后得到一个总额;总账的取数则是按照设置的科目来取。
按单据总额对账,应收应付系统不受科目过滤条件限制,必须选择全部的科目,否则对账不平;
期末对账时,调用的往来户数据F7,包括已经禁用的往来户数据;直接手工录入往来户代码时,允许录入已经禁用的往来户代码。
选择已经禁用的往来户数据,要求能查询出已经禁用的往来户的历史数据。
期末对账中,不管对账科目的往来类型是否相同,过滤条件中往来类型均可选,但如果相同,则默认为此往来类型,如果不同,则默认为全部;
币别:默认为当前财务组织的本位币。可以下拉选择。
显示往来户明细:选择该选项,系统将按往来户明细展示对账结果。
只显示不平的记录:选择该选项,系统将只有不平的对账结果才会显示;
包含未过账的凭证:选择该选项,系统将未过账的凭证也进行统计。
包括业务应付:选择该选项,系统对账包括业务应付的单据;
不管是按科目总额对账,还是按科目对账,均按照符合过滤条件的往来类型分组,然后给出往来户对账结果;
按单据总额对账时,如果所选科目中有未带辅助账的科目,则过滤界面往来类型灰显,不可维护,对账结果为汇总数,但按币别分组;如果所选科目均有辅助账,且为往来类型,则按往来类型+币别进行分类汇总给出对账结果。
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