入库汇总核算
【用途与目的】
对于生产入库等需要在单据保存时必须手工录入实际成本,但通常情况下,对于生产入库等业务,月末才能归集核算出产品的实际成本,在入库时通常并不能及时确定入库产品实际成本,因此提供一个接口,通过此接口功能,客户可以在月末归集核算出产品实际成本后,导入EAS系统,或直接修改已审核的生产入库等业务单据上的实际成本等字段。与通过核算单据查询功能直接修改每张单据成本不同的是,可以按一个条件汇总批量更新。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖存货核算〗->〖入库核算〗->〖入库汇总核算〗
【使用时机】
出库核算前,需要批量维护某类单据的成本时,多用于批量维护生产入库单成本。
【操作说明】
入库汇总核算是将选择范围内的可更新单据分录挑选出来,根据物料进行汇总,用户手工来赋予汇总后的物料一个平均的单位成本,点击计算后,将这个成本反填到参与汇总的单据分录中。
参与汇总的基本条件是:单据属于入库类单据(包括归入入库的红字出库),单据大于等于本期,单据状态为审核,单据未记账、物料非实时移动、采购入库单未与应付核销。
汇总更新成功后,系统将更新单据的成本相关字段,销售出库单将更新已核销未核销金额等。
操作步骤:
第一步:单击入库汇总核算,弹出条件查询界面,选择一定的条件(如财务组织、单据类型、汇总方式等)后确定,进入入库汇总核算界面并显示符合条件的数据,并当物料是个别计价法时按批次显示和汇总。
第二步:在入库汇总核算界面,有四种方式更新实际成本的方法:第一种方式,直接手工录入行的单位实际成本或实际成本任一个数据,系统将自动计算另一个;第二种方式,通过工具栏上的“引入”功能,引入内部数据,即引入单位实际成本,系统支持期初加权平均价、单位标准成本、最新入库价、最新出库价等多种价格来源作为单位实际成本数据源,此种方式的优点是批量处理;第三种方式,通过工具栏上的“引入”功能,引入外部数据文件,此方式较适用于在系统外归集入库成本后,批量引入;第四种方式,直接从EXCEL表格中某列COPY实际成本或单位成本数据。
第三步:在入库汇总核算界面,无论以哪种方式完成实际成本的确认后,单击工具栏上的“计算”功能,将按所确定的实际成本反填到参与汇总的单据上。
【栏位说明】
属性 |
说明及约束 |
财务组织 |
财务组织范围,系统默认当前实体财务组织,可调整财务组织默认当前登陆的实体财务组织,必录项 |
单据类型 |
单据类型默认为生产入库,允许切换,切换单据类型后,事务类型联动,为对应单据类型的事务类型 |
会计期间 |
默认本期,允许修改为大于等于本期,每次只能选一个期间 |
事务类型 |
单据类型对应的事务类型,默认为空 |
库存组织 |
选择范围是委托所选财务组织记账的用户有权限的库存组织,可多选,当财务组织变化时清空 |
仓库 |
选择范围是所选的库存组织下用户有权限的仓库,可多选,当财务组织或者库存组织变化时清空 |
成本中心 |
择范围是委托所选财务组织记账的用户有权限的成本中心,可多选 |
部门 |
选择范围是管理单元下的所有部门 |
存货编码 |
物料编码范围 |
物料简称 |
物料简称范围,受下方是否显示物料简称的勾选项的控制 |
批次 |
批次的范围 |
项目号 |
项目号的范围 |
跟踪号 |
跟踪号的范围 |
物料分类标准 |
按照选定的物料分类标准对物料进行过滤 |
汇总依据 |
可以根据选择的依据对汇总的数据进行分类,可选项为存货、库存组织、仓库、部门 |
显示物料简称 |
控制过滤接卖弄物料简称是否允许输入 |
只显示单价小于等于零的物料 |
勾选后,只对选择范围内单位实际成本小于等于零的单据进行汇总 |
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