借款单和出差借款单概述

借款单和出差借款单用于借款,是一个业务、财务集成的表单。它的业务流程包含工作流审批和财务处理两个过程。借款单新建后首先进行一个工作流审批过程,审批通过以后进行财务过程,借款单可以直接生成凭证(费用管理参数CP002为“是”)或生成付款单(费用管理参数CP002CP008同时为“是”),凭证提交或付款单付款后借款单变为“已付款”状态。借款单变为“已付款”状态,说明借款动作完成,钱已经付出。后面就可以进行报销或还款了。

借款单和出差借款单除了表单界面有所不同,业务处理过程完全一样。所以下面都是以借款单为例。借款单的下游表单对应的是费用报销单,出差借款单的下游表单对应的是差旅费报销单。

借款单的主要功能

l             进行借款工作流审批;

l             对借款单中的相关费用类型做预算扣减(费用管理参数CP001须为“是”);

l             借款单审批通过后生成凭证或付款单,实现与总账或出纳的集成;

l             借款单借款后进行报销或还款操作;

借款单的业务流程

l             借款单可以手工在web上或EAS客户端进行新建;

l             借款单单可以在web上或EAS客户端进行工作流审批;

l             借款单进行财务处理,生成付款单或凭证;

l             借款单关联生成费用报销单(支持一个借款单生成多个报销单);

l             借款单在EAS客户端进行还款操作(借款单未报销完才需要还款);

l             借款单在EAS客户端进行手工关闭;

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