借款单生成付款单、凭证

【用途与目的】

 借款单的工作流审批通过以后,需要进行财务处理过程。即生成凭证或者付款单。如果EAS费用管理参数CP008为“是”时,借款单需要关联生成付款单。如果参数CP008为“否”时,借款单直接生成凭证。

【操作路径】

GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖借款单〗->〖借款单查询〗->〖关联生成〗

GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖借款单〗->〖借款单查询〗->〖生成凭证〗

【使用时机】

具有权限的人员(一般是财务人员),在EAS客户端借款单序时簿选中一个“审批通过”状态的借款单,进行生成付款单或凭证的操作。

【操作说明】

操作前提

l            费用管理参数CP002(与总账集成)须为“是”,CP008(与出纳集成)可以是“是”或“否”;

l            当前用户在当前登录的财务组织下有生成付款单或凭证的权限;

l            选中的借款单必须是“审批通过”状态;

操作步骤

当与出纳集成时(费用管理参数CP008为“是”),用户在EAS客户端借款单序时簿选中需付款的借款单,点击“关联生成”按钮,从打开的对话框中选择借款单生成付款单的BOTP转换规则,系统生成一个付款单。

当不与出纳集成时(费用管理参数CP008为“否”),用户在EAS客户端借款单序时簿选中需付款的借款单,点击“生成凭证”按钮,系统通过BOTP规则直接生成一个暂存凭证

如果借款单生成了付款单,则付款单付款后,反写借款单的状态为“已付款”状态,如果借款单生成了凭证,则凭证提交后,反写借款单的状态为“已付款”状态。只有已付款状态的借款单可以继续关联生成报销单或者还款。

系统业务规则

借款单财务处理过程完成以后才算是完成了借款动作的整个流程,说明工作流审批已经完成,钱也给了。

借款单在核定金额时,往往核定金额会小于等于申请金额。如果费用管理参数CP001(与预算集成)为“是”,系统会根据两个金额的差值返还相应费用类型上的预算。

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