借款单还款
【用途与目的】
借款单借款以后,变为“已付款”状态,表示钱已经给了。借款单一般会关联生成报销单进行报销,如果报销的总额小于借款的总额,则需要还款。借款金额=报销金额+还款金额,目前系统也支持借款以后,不报销直接全额还款。
目前EAS费用管理模块只支持一次性还款,即把借款单可用余额中的金额一次性还清,不支持多次还款的操作。因为多次还款就意味着报销与还款交织,报销与还款由于金额反写到同一个借款单,会相互影响。系统暂不支持这种复杂情况。
【操作路径】
GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖借款单〗->〖借款单查询〗->〖还款〗
【使用时机】
当前登录的用户,对于“已付款”状态的借款单,不需要继续报销的(即借款单不再关联生成报销单),多余的借款需要进行还款时。
【操作说明】
操作前提
l 当前用户能在借款单序时簿中查询到需还款的借款单;
l 选中的借款单必须是“已付款”状态,其下游的报销单必须全部关闭;
l 当前用户具有还款的权限;
操作步骤
用户在EAS客户端借款单序时簿选中需还款的借款单并点击“还款”按钮,系统自动生成一个负数的付款单(CP008与出纳集成为“是”时),并填写好应还款的金额。如果费用管理参数CP008为不与出纳集成,则还款时生成一个凭证,但还款凭证的BOTP规则需要预先设定好并启用。
系统业务规则
借款单还款是借款、报销、还款保持金额平衡的一个操作。目前还款采用的是负数的付款单方式,暂未采用收款单进行还款。
借款单还款时不返还预算,借款单关闭时才返还预算。
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