借款单修改日期
【用途与目的】
修改日期用于修改表单的“申请日期”字段。如果一张借款单,在某一个会计期间内开始审批过程,但直到此会计期间已经完成,此单据审批过程尚未完成。这时,总账对此会计期间已经结账了。而到了下一个会计期间继续审批时,特别是核定金额填写时,将无法进行下去,系统会提示当期已结账,不允许提交。还有一种情况就是借款单已经审批通过,但生成凭证时,系统提示当期已经结账,此时需要对借款单的申请日期进行修改。
【操作路径】
修改日期操作是一个财务功能,所以只在EAS客户端提供操作。
GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖借款单〗->〖借款单查询〗->选中并打开某个借款单->菜单〖编辑〗à〖修改日期〗,或者使用快捷键ctrl+shift+U
【使用时机】
借款单申请日期所在的会计期间已经结账,需要修改某个借款单的申请日期。
【操作说明】
操作前提
l 表单的修改日期权限已经设置;
l 用户登录了实体财务组织;
操作步骤
在EAS客户端借款单序时簿选中某个借款单,打开以后选择菜单〖编辑〗→〖修改日期〗。在弹出的对话框中选择好日期,并决定是否返还原来期间的预算。
返还预算时,是按原日期的期间进行返还,再按新日期的期间进行扣减。如果扣减不成功,则修改日期失败。
是否需要返还预算,由用户自己判断。如果此时尚未扣减过预算,建议不要勾选,否则预算会多出来。
系统业务规则
借款单修改日期时,新日期必须在旧日期之后。
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