报销单生成凭证、付款单

【用途与目的】

 费用报销单工作流审批通过以后,需要进行财务处理过程。即生成凭证或付款单。生成凭证或付款单不仅与费用管理参数CP002(与总账集成)和CP008(与出纳集成)相关也与费用报销单是单独新建的还是关联生成的有关。

【操作路径】

GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖借款单〗->〖报销单查询〗->〖生成凭证〗

GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖借款单〗->〖报销单查询〗->〖关联生成〗

【使用时机】

具有权限的人员(一般是财务人员),在EAS客户端报销单序时簿选中一个“审批通过”状态的报销单,进行生成付款单或凭证的操作。

【操作说明】

操作前提

l            费用管理参数CP002(与总账集成)须为“是”,CP008(与出纳集成)可以是“是”或“否”;

l            当前用户在当前登录的财务组织下有生成付款单或凭证的权限;

l            当前财务组织的BOTP转换规则已经设置,并且启用

l            选中的报销单必须是“审批通过”状态;

操作步骤

    EAS客户端费用报销单序时簿,选中“审批通过”状态的一个表单,进行生成付款单或凭证的操作。

系统业务规则

根据两个费用管理参数和单独新建、关联生成的情况,报销单生成凭证或付款单总结如下。

报销单情形

参数设置

财务处理

 

与总账集成(CP002

与出纳集成(CP008

 

单独新建

报销单需要按核定金额生成凭证。凭证提交后报销单自动关闭

按报销单核定金额生成付款单(报销单状态为“已生成付款单”),付款单再生成凭证,付款单付款后,报销单变为“已付款”状态,此时可以手工关闭报销单

从借款单生成,未超额报销

报销单需要按核定金额生成凭证,凭证提交后报销单自动关闭

报销单不用生成付款单(因为不用付现),按核定金额生成凭证,凭证提交后,报销单自动关闭

从借款单生成,超额报销

报销单需要按核定金额生成凭证,凭证提交后报销单自动关闭

报销单超额部分金额生成付款单(按付现金额生成付款单),付款单生成凭证,付款单付款后,报销单变为“已付款”状态,此时报销单不超额部分金额生成另外一个凭证,凭证提交后报销单自动关闭

 

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