报销单修改日期

【用途与目的】

修改日期用于修改表单的“申请日期”字段。如果一张报销单,在某一个会计期间内开始审批过程,但直到此会计期间已经完成,此单据审批过程尚未完成。这时,总账对此会计期间已经结账了。而到了下一个会计期间继续审批时,特别是核定金额填写时,将无法进行下去,系统会提示当期已结账,不允许提交。还有一种情况就是报销单已经审批通过,但生成凭证时,系统提示当期已经结账,此时需要对报销单的申请日期进行修改。

【操作路径】

修改日期操作是一个财务功能,所以只在EAS客户端提供操作。

GUI:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销单〗->〖费用报销单查询〗->选中并打开某个借款单->菜单〖编辑〗à〖修改日期〗,或者使用快捷键ctrl+shift+U

【使用时机】

费用报销单申请日期所在的会计期间已经结账,需要修改某个报销单的申请日期。

【操作说明】

操作前提

l            表单的修改日期权限已经设置;

l            用户登录了实体财务组织;

操作步骤

EAS客户端费用报销单序时簿选中某个报销单,打开以后选择菜单〖编辑〗→〖修改日期〗。在弹出的对话框中选择好日期即可。

返还预算时,是按原日期的期间进行返还,再按新日期的期间进行扣减。如果扣减不成功,则修改日期失败。

绘图2

      是否需要返还预算,由用户自己判断。如果此时尚未扣减过预算,建议不要勾选,否则预算会多出来。

 

系统业务规则

费用报销单修改日期时,新日期必须在旧日期之后。

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