低值易耗品变更单新增
【用途与目的】
在使用低耗品的过程中，如发生低耗品卡片录入错误或其他变更事项，需要通过低耗品变更过程才能更改卡片内容，以保证卡片数据的准确性。
【操作路径】
在金蝶EAS主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品变更〗
【使用时机】
低值易耗品卡片已审核，但需要修改时
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-变更信息的详细说明。
表头—基本信息
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
公司代码 |
是 |
发生变更业务的公司 |
根据当前登录的财务组织填写，不用显示 |
|
变更单号 |
是 |
变更单单据号码 |
如果参数LCM_000设置为是，则系统根据编码规则自动生成；如果参数LCM_000设置为否，则新增变更单时需手工录入编码 |
|
变更日期 |
是 |
变更的日期 |
日期型字段，新增变更单时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天 |
|
变更方式 |
是 |
企业自定义的变动方式 |
F7从低耗品变动方式中取得 |
|
变更说明 |
否 |
变更原因说明 |
文本型，手工录入 |
|
制单人 |
是 |
当前登录进行新增操作的用户 |
制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
|
制单日期 |
是 |
当前登录用户进行新增操作的日期 |
制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
|
最近修改人 |
是 |
当前登录进行修改操作的用户 |
修改时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同 |
|
最近修改日期 |
是 |
当前登录用户进行修改操作的日期 |
修改时系统自动填写当前修改日期，未修改时默认与制单日期相同 |
|
审核人 |
是 |
审核的用户 |
审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
|
审核日期 |
是 |
审核日期 |
审核时系统自动填写当前审核日期，没审核时为空 |
表体-明细信息（变更明细）
|
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
|
类别 |
是 |
低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，自行维护 |
从卡片带来，可变更 |
|
编码 |
是 |
低值易耗品卡片的编码 |
从卡片带来，可变更 |
|
名称 |
是 |
低值易耗品的名称 |
从卡片带来，可变更 |
|
规格型号 |
否 |
低值易耗品对应的规格型号 |
从卡片带来，可变更 |
|
计量单位 |
是 |
低值易耗品的计量单位 |
从卡片带来，可变更 |
|
购置日期 |
是 |
购买低值易耗品的日期，可以根据购置日期和可用期限计算出低值易耗品的到期失效日期，进行报废处理。 |
从卡片带来，可变更 |
|
产地 |
否 |
低值易耗品的出产地 |
从卡片带来，可变更 |
|
制造商 |
否 |
低值易耗品的生产商 |
从卡片带来，可变更 |
|
入账日期 |
是 |
低值易耗品财务入账的日期 |
从卡片带来，不可变更，置灰 |
|
保管部门 |
否 |
明确低值易耗品由哪个部门保管，便于管理与责任划分 |
从卡片带来，可变更 |
|
保管人 |
否 |
低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任 |
从卡片带来，可变更 |
|
来源方式 |
是 |
由用户根据实际业务自行维护，比如增加、减少等，用于查询与统计。 |
从卡片带来，可变更 |
|
数量 |
是 |
低值易耗品的数量 |
从卡片带来，可变更，但不能变更成小于已有领用数量或报废数量的数值 |
|
币别 |
是 |
低值易耗品的核算币别 |
从卡片带来，可变更 |
|
汇率 |
是 |
在外币购置业务下，用于换算本位币 |
从卡片带来，可变更 |
|
单价 |
是 |
原币表示的物品单价 |
从卡片带来，可变更 |
|
原币金额 |
是 |
支付的原币金额 |
从卡片带来，可变更，但不能变更成小于已有领用金额或报废金额的数值 |
|
本位币金额 |
是 |
原币折算成本位币后的金额 |
从卡片带来，不可变更，置灰，但应根据汇率与原币金额计算，例如原币金额被变更了，则本位币金额也应自动重算 |
|
尚可领用数量 |
是 |
尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量 |
从卡片带来，不可变更，置灰，但应根据卡片数量与总领用数量计算，例如数量被变更了，则尚可领用数量也应自动重算 |
|
存放地点 |
否 |
低值易耗品的存放位置，便于管理与维护 |
从卡片带来，可变更 |
|
可用期限 |
否 |
该低值易耗品预计可使用的年限 |
从卡片带来，可变更 |
|
使用状况 |
否 |
反映低值易耗品的状态 |
从卡片带，不可变更，置灰 |
|
摊销方法 |
否 |
企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销，计人相关资产的成本或者当期损益 |
从卡片带来，可变更 |
|
核算科目 |
否 |
用于总账核算 |
从卡片带来，可变更 |
|
备注 |
否 |
备注说明 |
从卡片带来，可变更 |
【操作说明】
操作前提
l 已启用低值易耗品系统；
l 低值易耗品变更单的新增权限已经设置；
l 基础资料已经录入，主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户等。
l 如果启用卡片自动编码，则必须设置低值易耗品变更单的编码规则，并启用。
影响单据操作的单据选项
在单据新增时有一些单据选项对操作有影响，需要用户关注，低值易耗品变更单的单据选项包括：
l 影响变更单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。
操作步骤
步骤一：点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品变更〗按钮，弹出低值易耗品变更查询界面，如下图所示：
步骤二：单击【
】按钮，系统弹出低值易耗品变更查询界面。单击【
】按钮，系统显示出所有符合条件的低值易耗品卡片，如下图所示：
步骤三：选择需要变更的低耗品卡片后点【确定】按钮或直接双击返回，录入变更日期、变更方式、变更说明，再录入变更的内容。如下图所示：
步骤四： 单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【
】快捷按钮进行保存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【
】快捷按钮，可以对当前变更单进行提交。
系统业务逻辑
l 低值易耗品变更单保存时，变更方式必须录入，其他字段不进行字段必录项以及合法性校验。保存的变更单可以在低值易耗品变更单查询界面查看。变更单提交时，系统会对必录字段进行校验，所有必录字段录入完成后才能提交，提交的变更单在低值易耗品变更查询界面也能查看到。
l 选择要变更的低值易耗品卡片，必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片（正在进行变更、领用、报废等业务活动的低值易耗品不能进行变更）。
l 每次只能变更一张卡片。
相关主题