多账簿概述
EAS为了满足用户对外报告和对内管理的不同需求,为国际化集团满足满足不同会计制度下同一个核算信息的实时转换,同时生成不同会计制度下数据需求,提供了多账簿的功能。
1.多账簿功能的使用背景:
用户在使用EAS过程中,在以下的业务背景下可以使用多账簿的功能来方便日常业务的核算。
l 从管理的角度讲,满足用户对同一信息内外不同处理的需要。
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从税务筹划的角度讲,满足用户对外报告与对内管理的不同需要。
l 加强国际化的集团应用,满足不同会计制度下同一信息的实时转换,同时生成不同会计制度下的数据信息。
l 加强精益化管理,可以按责任中心形成不同账套。满足企业内部按业务部门、产品线等细化财务数据的要求。
l 加强金融企业外币分账制进一步完善,可以按不同币别形成不同账套。支持多套分账应用方案。
2.EAS多张簿管理实现的功能
在多账簿的应用背景下,EAS采取一个组织可以有多套账簿的概念,实现了总账系统与多账簿之间数据的转换,具体的功能包括如下:
l 在一个组织上可以建立多套账簿,账簿信息会计期间,币别,科目,汇率可以不一致,科目通过对照处理,币别通过引入原币折算处理。
l 账簿信息隔离,权限隔离,参数区分情况隔离。
l 副账簿是针对主账簿而言,副账簿个数可以不限,副账簿是只有财务组织才允许增加。
l 副账簿仅处理总账,固定资产,出纳,预算,资金等财务模块。
l 副账簿的期初余额的自动生成和调整功能。
l 支持总账凭证能自动生成到副账簿。
l 提供凭证引入的检查功能,给出对照报告,包括凭证数量。
l 主副账簿给出对照调整表,包括引入前原始数据,调整发生数,调整后的数据。
l 副账簿报表查询功能,虚体报表查询功能。
为了满足企业的日常核算要求,EAS的多账簿通过基础设置、初始化、凭证和账表五个方面实现了多账簿的管理目标。
客户在使用多账簿时,需要完成如下操作:
l 启用总账->多账簿参数GL_012 “允许建立副账簿”。
l 科目对照情况表中“多账簿对照”关系建立是否正确;
主副账簿的科目表在如下场景下,需要建立科目对照关系:
1) 主副账簿使用不同的科目表;
2) 主副账簿虽然使用相同的科目表,但是在科目表中存在不相同的明细科目。
3.参数设置
G012 允许建立副账簿
l 参数值=是,系统允许在该组织下新增副账簿。
l 参数值=否,系统不允许在该组织下新增副账簿,在点击账簿方案时,给予提示“参数允许建立副账簿为否,不能进入该菜单”。
当启用副账簿参数由是改为否时,系统校验是否存在已经启用的账簿规则,存在则不允许修改,提示“系统存在启用的账簿规则,参数***不能再修改。”,点确定后返回。
G014账簿切换启用组织范围权限隔离
l 参数值=是,在切换副账簿时,系统只会显示本财务组织有权限的副账簿。
l 参数值=否,在切换副账簿时,系统会显示所有组织的副账簿。但只能进入本组织维护过账簿关系且有业务权限的副账簿。
GL015允许修改副账簿中来源于主账簿的凭证
l 参数值=是,在副账簿中允许修改来自主账簿的凭证信息。
l 参数值=否,在副账簿中不允许修改来自主账簿的凭证信息,包括凭证的状态等。
GL016主账簿凭证反审核(反过账)时同步删除对应副账簿的凭证
l 参数值=是,在账簿规则中凭证转换状态设置为审核后(过账后),在主账簿中反审核(反过账)凭证时,副账簿中对应的凭证自动删除。
l 参数值=否,在账簿规则中凭证转换状态设置为审核后(过账后),在主账簿中反审核(反过账)凭证时,副账簿中对应的凭证不自动删除。
4.EAS多账簿管理凭证实现的功能
在副账簿的凭证处理功能中,存在如下功能与主账簿凭证处理不相同,需要用户在日常业务给予关注,具体的功能包括如下:
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凭证调整:副账簿的凭证序时簿界面中比主账簿多一个凭证调整功能,支持对传递到副账簿的凭证进行调整。调整后原凭证保持不变,系统在副账簿新增加一张调整凭证。
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凭证删除:对主账簿传递到副账簿的凭证是否允许删除,受副账簿参数GL015 “允许修改副账簿中来源与主账簿凭证”控制,参数设置为是则允许对主账簿传入副账簿的凭证进行反向操作,删除副账簿对应凭证。
在副账簿删除主账簿传入的凭证后,主账簿源凭证反向操作后,再次进行审核或者过账时,不再根据账簿规则传递凭证到副账簿。
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主账簿凭证反向操作时,对应副账簿凭证删除:对主账簿传递到副账簿的凭证,主账簿在反向操作时同步删除副账簿对应凭证,受副账簿参数GL016 “主账簿凭证反审核(反过账)时同步删除对应副账簿的凭证”控制,参数为是则同步删除。
当GL016参数设置为否时,主账簿凭证反审核(反过账)时不同步删除对应副账簿的凭证,主账簿凭证再次审核(过账)时,不再生成对应副账簿的凭证。
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