付款单提交

【用途与目的】

付款单在新增保存后,通过“提交”操作,将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖付款业务处理〗->〖付款单新增〗

〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖付款业务处理〗->〖付款单维护〗

【使用时机】

付款单已录入或已保存

【操作说明】

操作前提

l         单据的新增权限已经设置;

l         单据的必录项已录入完毕;

操作步骤

编辑界面提交

步骤一:可以对录入的单据进行直接提交,点击【提交】或工具条的】快捷按钮;

序时簿批量提交。

步骤一:序时簿可以对已保存的单据进行批量提交,点击【批量提交】快捷按纽。

影响单据操作的单据选项

在单据提交时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,单据选项包括:

l         提交选项“连续新增”:如果选择连续新增,则单据提交后,系统自动进入新增单据的界面,可以继续录入下一张单据;如果不选择连续新增,则单据提交后,系统保留当前的单据的数据界面。

l         提交选项 “提交并打印”:如果选择提交并打印,则单据提交后,系统自动跳出套打模板供用户选择后打印;如果不选择提交并打印,则单据提交后,系统不自动与打印集成。

系统业务规则

提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。

“结算方式”、“付款科目”两个字段,在提交单据时不是必录项,但是在审核单据时是必录项;

参数“付款单提交即审核”为“是”时,付款单提交成功后,即为审核状态;

关联应付单生成的付款单,付款单提交后,会反写应付单、付款单的“已锁定金额”相关字段;

系统付款类型与整单的正负属性需要匹配,在提交单据时校验。

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