凭证检查
【用途与目的】
提供用户主副账簿凭证检查功能,检查过滤期间内主账簿中的原始凭证是否全部引入到副账簿,并且对凭证数量和凭证汇总金额给出的检查报告余额。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖多账簿〗->〖凭证〗->〖凭证检查〗
【使用时机】
副账簿启用后,需要检查主副账簿的凭证引入情况,或者对未引入的凭证重新执行引入时。
【操作说明】
1.操作前提
l 凭证检查的功能权限已经设置。
l 主账簿的凭证已经根据账簿规则传递到对应的副账簿。
l 副账簿的科目表已经启用。
2.操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖多账簿〗->〖凭证〗->〖凭证检查〗,系统弹出初始化引入界面。
主要参数属性说明:
数据项 |
说明 |
按期间查询 |
二选一,选择按会计期间范围进行查询。 |
按日期 |
二选一,选择按记账日期范围进行查询。 |
凭证类型 |
主账簿凭证类型。 |
凭证号 |
引入凭证号码 |
引入成功 |
支持是、否和全部查询。 |
步骤二:设置好查询条件后,点击【确定】系统进入凭证检查序时簿界面。
主要菜单功能说明:
重新引入:对凭证检查界面未引入成功的凭证执行二次引入操作。
上查:查看主账簿的原始凭证。
下查:查看引入到副账簿的凭证。
在凭证检查界面,可以在消息日志中清晰的看到主账簿不能引入副账簿的原因。
步骤三:选择需要再次引入的数据,点击工具栏的【补充引入】按钮,系统弹出凭证补充引入界面。
步骤四:选择需要再次引入的数据,点击工具栏的【引入】按钮,系统自动将引入的数据更新到凭证检查界面。
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