预算项目提供三种新增的途径:手工新增、从系统基础资料导入、从EXCEL表导入。
点击预算项目序时簿上的【】按钮,弹出预算项目新增界面,包括基本资料和抵销类型设置两个页签,如图所示:
1、基本资料字段说明:
1) 预算项目编码
参数“BG063预算项目组织隔离”为“否”时,预算项目编码整个数据中心都不允许重复;参数“BG063预算项目组织隔离”为“是”时,预算项目编码当前组织不允许重复,与其它组织所建预算项目编码相同时,系统检查相同编码的预算项目是否在同一个预算项目分组下,否则提示“编码为***的预算项目已被******组织维护到“****”分组下,请修改预算项目的编码。”如下图:
如果要新增编码为001预算项目的下级,那么下级预算项目编码需要定义为“001.x”,即中间通过打“.”来隔开即可。
2) 用于资金计划
如果勾选了“用于资金计划”,该预算项目可以直接被资金管理系统相关单据的资金计划所调用。资金计划类型分“流入”、“流出”和“其他”三类。
3) 公式定义
在预算项目界面支持维护预算数公式、实际数初始化公式和实际数日常维护公式,可以在预算模板、预算表中引用计算公式自动生成取数公式,减少取数公式定义的工作量。
“总计项公式“选项只用于预算数公式,如未勾选“总计项公式”选项,定义的公式是公式平台内的各种取数公式;如勾选“总计项公式”选项,则定义的公式是预算项目间的加减乘除运算关系。
如预算数公式未勾选“总计项公式”选项,用户点击公式编辑按钮进入公式选取和编辑界面如下图,可进行各种公式的设定,如下图:
如预算数公式勾选“总计项公式”选项,用户点击公式编辑按钮进入公式编辑界面如下图,可进行总计项的定义:
2、抵销类型设置
抵销类型设置是为了预算合并抵销流程定义的预算项目属性,如果用户不需要处理合并抵销业务流程,则不需要定义进行抵销类型设置。
1) 抵销类型
默认值是“无”,下拉内容包括:无、内部往来、内部交易、内部投资,定义了预算项目的抵销类型,则在“合并抵销”的业务流程中,预算项目F7按照抵销类型来显示。
2) 数据关系
默认值为“借方增加”,是指预算项目在抵销分录中为借方发生额时,预算数据是增加的,预算项目在抵销分录中为贷方发生额时,预算数据是减少的;反之,如果选择“贷方增加”,则预算项目在抵销分录中为借方发生额时,预算数据是减少的,预算项目在抵销分录中为贷方发生额时,预算数据是增加的。
注意: 第一次新增预算项目时,必须在右边的树视图里新增“预算项目分组”。 “用于资金计划”的设置只适用于一级项目,下级项目自动继承父项目的资金性质属性。 “抵销类型设置”只适用于一级项目,下级项目自动继承父项目的抵销类型设置属性。 |
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