预算汇编表新增

在预算汇编序时簿,点击工具栏上的【】按钮,系统弹出预算汇编编辑界面:

在预算汇编编辑界面,选择一个预算方案,在预算表过滤结果中,显示该方案下已审批的预算表列表,选择某预算表后,系统自动过滤选中当前组织所有有已审批的该预算表的下级组织,点击【】后就生成了预算汇编表。

预算汇编表中,格式与预算表保持一致,只是在第一列增加组织列,所有组织默认为收缩状态,点击组织左端的“”可展开下级组织,从而可同时调整上、下级组织的预算数据;下级组织数据修改后,所有下级组织的小计数据同步更新。

数据调整后,单元格以黄色背景显示,表示数据调整过,选中一个有项目公式的单元格,然后点击工具栏上的【】按钮,可以打开该项目所在的预算表;用户可以在打开的下级组织预算表上进行预算调整,所有数据有变动的单元格系统均会以黄色背景填充,并可将调整结果同步返回到汇编表上;在打开的预算表上,用户可点击工具栏上的【】按钮,编辑对该表的调整汇编意见;用户可通过【】查看汇编表上调整前后的差异记录。

用户可通过【】对汇编表中上下级数据进行检查,并出具上级数据与直接下级数据之和不相等的项目清单报告,如下图:

用户可通过【】按钮,对调整后的数据进行检查,检查调整后项目的可用预算是否大于0。检查后系统出具调整检查报告。用户可修改预算参数BG030,将其参数值设置为“是”后,系统将在汇编表保存时强制进行调整检查,如不能通过调整检查,汇编表不能保存。

预算汇编表可以执行重计算操作,点击工具栏上的【】按钮,可以选择需要重计算的组织进行数据重算。

用户可以点击工具栏上的【】按钮,系统将一次性展开所有责任中心树。如下图:

可以在汇编表中选择一片要汇编的项目,再点击工具栏上的【】按钮,系统弹出预算汇编比例设置界面,用户可对每个组织设置系数,快速维护各下级组织的数据,见下图:

创建预算汇编表后,上、下级预算表的状态由“已审批”变为“汇编中”,预算汇编表通过审批后,上、下级预算表的状态再由“汇编中”变为“已审批”。

 

注意

预算汇编实际上是多个组织批量预算调整,故预算汇编的操作前提是参与汇编的上下级组织的预算表为已审批状态。

 

 

 

 

 

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