在内部数据填报序时簿界面单击工具栏上的【】按钮,弹出内部数据填报新增界面:
字段说明:
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
编码 |
是 |
手工录入或者定义编码规则 |
编码不允许重复 |
名称 |
是 |
手工录入 |
名称允许重复 |
数据类型 |
是 |
两种数据类型:预算数、实际数 |
如果选择了合并范围进入,则数据类型自动携带且不可更改 |
抵销类型 |
是 |
三种抵销类型:内部往来、内部交易、内部投资 |
目前三种抵销类型的处理无差异 |
预算方案 |
是 |
定义填报的内部数据对账后用于抵销哪个方案的预算数或者实际数 |
如果未选择合并范围,则弹出所选成本中心组织的方案列表;如果选择了合并范围,则弹出选择的合并范围对应成本中心组织的方案列表,如果选择合并范围时已经选择了预算方案,则自动携带且不可修改。 |
预算期间 |
是 |
定义填报的内部数据属于哪个期间的数据 |
如果选择合并范围的时候选择了预算期间,则自动携带且不可更改 |
预算要素 |
是 |
定义填报的内部数据对账后用于抵销哪种预算要素的预算数或者实际数 |
无 |
币别 |
是 |
定义填报的内部数据属于哪种币别的数据 |
无 |
对方组织 |
是 |
定义填报的内部数据是与哪个对方组织的内部往来、内部交易或者内部投资产生的数据 |
整个数据中心的成本中心组织都可以选择 |
预算项目编码 |
是 |
根据选择的抵销类型过滤出相应的预算项目 |
如果未选择合并范围,则弹出所选成本中心组织的预算项目列表;如果选择了合并范围,则弹出选择的合并范围对应成本中心组织的预算项目列表。 |
预算项目名称 |
是 |
根据选择的预算项目自动携带 |
无 |
金额 |
是 |
填报的内部数据大小 |
无 |
状态 |
否 |
系统自动反写,三种状态:编制中、已确认、已生成分录 |
新增内部数据填报单时状态是编制中,已确认已生成分录都是根据对账平台的操作来反写。 |
内部数据填报保存成功在左下角给出提示。
以下几种情况会导致保存不成功:
1、表头必填项未填完整;
2、没有分录或者存在不完整内容的分录;
3、同一张单据内同一个对方组织预算项目重复;
4、 同一个对方组织、同一个预算项目已存在相同的内部数据,即数据类型、预算方案、预算期间、预算要素、币别、对方组织、预算项目都相同。
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