确认

确认是指用户手动选择需要确认的记录进行确认操作。确认操作成功的条件和自动确认一致,两两组织多条分录间借方金额合计必须等于贷方金额合计才能确认成功。确认成功后,系统把借方金额和贷方金额写入到确认借方金额和确认贷方金额,并且状态自动置为“已确认”。系统也相应的把内部数据填报中的对应记录的状态置为“已确认”。

1、对账平台记录的勾选和反勾选原则

用户如果勾选一条比如“销售公司广州分公司”对“蓝海广告公司”的记录,则相应的“销售公司广州分公司”对“蓝海广告公司”的所有记录以及“蓝海广告公司”对“销售公司广州分公司”的所有记录都自动勾选;如果反勾选一条比如“销售公司广州分公司”对“蓝海广告公司”的记录,则相应的“销售公司广州分公司”对“蓝海广告公司”的所有记录以及“蓝海广告公司”对“销售公司广州分公司”的所有记录都自动反勾选。

2、确认成功操作

用户手动勾选需要确认的记录,点击工具栏上的【】按钮,系统自动检测对应的记录是否满足确认的条件,如果满足,则把借方金额和贷方金额反写到确认借方金额和确认贷方金额,并且状态自动置为“已确认”,系统在左下角给出“确认操作完成”提示信息。并且系统也相应的把内部数据填报中的对应记录的状态置为“已确认”。

3、确认不成功操作

如果用户勾选的记录不符合确认的条件,即两个组织间对应的差异不为“0”,不能确认,则提示如图:

4、勾选包含已确认和未确认的记录

如果勾选的记录包含已确认和未确认的记录进行确认,则系统检测未确认的记录差异是否为“0”,如果为“0”,系统把借方金额和贷方金额写入到确认借方金额和确认贷方金额,并且把相应记录状态自动置为“已确认”。

5、未选择记录

如果用户未勾选记录,点击工具栏上的【】按钮,提示如图:

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