差异处理

差异处理是指在对账平台进行两个组织之间差异数据的处理。在对账平台勾选未确认的记录,点击工具栏上的【】按钮弹出差异处理界面,如图所示:

1、差异处理显示规则

差异处理的显示规则是根据抵销分录模板的分录条数,显示两个组织之间所有的分录数据,包括未进行内部数据填报的分录数据,即包含借贷方金额为“0”的记录。

2、差异处理方式说明

自动携带抵销分录模板定义的差异处理方式。差异处理方式:手工确认:则分录行的确认借方金额、确认贷方金额允许手工录入;差异处理方式:取大或者取小,都由系统自动填充确认借方金额和确认贷方金额,不允许手工录入。

借:应付账款      200.00

贷:    应收账款      100.00

           其它应收款    300.00

a)                   取大:总金额小的方向默认在第一条分录上(以对账平台显示的分录顺序来取第一条分录,如果对账平台只有借方或者贷方数据,则加上抵销分录模板未填报内部数据的记录来排顺序)加上差额。上述分录的确认借方金额和确认贷方金额如下:

借:应付账款      400.00

贷:    应收账款      100.00

           其它应收款    300.00

b)                   取小:总金额大的方向默认在第一条分录上(以对账平台显示的分录顺序来取第一条分录)减去差额,如果减至第一条分录金额为“0”还有差额,则第二条分录减去剩余差额,以此类推。上述分录的确认借方金额和确认贷方金额如下:

借:应付账款      200.00

贷:    应收账款      0

           其它应收款    200.00

 

3、差异处理确认操作

差异处理方式为“取大、取小”,系统自动填充确认借贷方金额,在“对账平台-差异处理”界面点击【】按钮,则系统提示“确认操作完成”,点击【确定】返回到对账平台界面,差异处理完成,对应记录的状态为“已确认”。

差异处理方式为“手工确认”,用户手工录入确认借贷方金额,点击【】按钮,系统检测确认借方总金额是否等于确认贷方总金额,如果相等,则系统提示“确认操作完成”;如果不相等,则系统给出提示信息,如图所示:

点击【确定】仍在“对账平台-差异处理”界面,可继续录入确认借贷方金额,如果点击【退出】,则系统提示:

点击【确定】退出“对账平台-差异处理”界面,返回到对账平台界面;点击【取消】则仍停留在“差异处理”界面。

4、差异处理显示界面

如果勾选的记录已确认,点击【差异处理】,弹出差异处理查看界面,界面按钮置灰,只允许查看不允许编辑,如图所示:

如果勾选的记录包含已确认和未确认的记录,点击【差异处理】,也是调出差异处理的查看界面,即用户需对已确认的记录进行反确认才能重新进行差异处理。

如果同时选中两个或以上分组记录,点击【差异处理】,则默认只显示第一个分组的记录进行差异处理。

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