在抵销分录序时簿界面单击工具栏上的【】按钮,弹出抵销分录新增界面:
字段说明:
名称 |
必填 |
业务含义 |
控制规则 |
编码 |
是 |
手工录入或者定义编码规则 |
编码不允许重复 |
数据类型 |
是 |
两种数据类型:预算数、实际数 |
自动携带合并范围选择时选择的数据类型,不可修改 |
抵销类型 |
是 |
三种抵销类型:内部往来、内部交易、内部投资 |
目前三种抵销类型的处理无差异 |
预算方案 |
是 |
定义抵销分录用于抵销哪个方案的预算数或者实际数 |
显示选择的合并范围对应成本中心组织的方案列表,如果选择合并范围时已经选择了预算方案,则自动携带且不可修改。 |
预算期间 |
是 |
定义抵销分录属于哪个期间的数据 |
如果选择合并范围的时候选择了预算期间,则自动携带且不可更改 |
预算要素 |
是 |
定义抵销分录用于抵销哪种预算要素的预算数或者实际数 |
无 |
币别 |
是 |
定义抵销分录属于哪种币别的数据 |
无 |
摘要 |
否 |
抵销分录的备注说明信息 |
如果是从对账平台生成的抵销分录,携带抵销分录模板的摘要内容 |
组织 |
否 |
抵销分录具体来源于哪个成本中心组织的数据 |
如果是从对账平台生成的抵销分录,则组织取自本方组织字段。 |
预算项目编码 |
是 |
根据选择的抵销类型过滤出相应的预算项目 |
显示选择的合并范围对应成本中心组织的预算项目列表。 |
预算项目名称 |
是 |
根据选择的预算项目自动携带 |
无 |
借方金额 |
是 |
抵销分录的金额 |
一张抵销分录单据必须同时包含借方金额和贷方金额,且借贷方金额必须相等 |
贷方金额 |
是 |
抵销分录的金额 |
一张抵销分录单据必须同时包含借方金额和贷方金额,且借贷方金额必须相等 |
抵销分录保存成功在左下角给出提示。
以下几种情况会导致保存不成功:
1、表头必填项未填完整;
2、分录行未选择预算项目,点击【保存】提示如图:
3、分录行未填写借方金额或贷方金额,点击【保存】提示如图:
4、借方合计不等于贷方合计,点击【保存】提示如图:
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