各个业务系统的预算控制的定义方法是类似的，只是定义业务单据属性不同而已。现以总帐系统凭证的控制策略举例说明。
1、责任中心来源定义
从源单据属性中选择，界面如下：
责任中心来源的选择是定义用户要对集团下属那个组织进行预算控制操作。即预算主体的选择。
单据属性一般选择“公司.编码”。
如果用户按照部门来编制预算，而且用户的辅助帐也是按照成本中心进行核算。单据属性一般选择“分录.辅助核算.辅助核算组合.成本中心.编码”。
限定值为非必选项，如果不选限定值，则默认对系统中的所有组织都进行预算控制，如果设置了限定值，则只对指定的组织进行预算控制。
2、预算项目来源定义
从源单据属性中选择。
预算项目来源的选择主要是指定对业务单据中的什么项目进行预算控制。
单据属性的选择，总账系统分为以下三种情况。
1）会计科目没有带辅助帐的核算情况
单据属性一般选择“分录.科目.编码”。如下图：
限定值为非必选项，如果不选限定值，则默认对所有的会计科目进行预算控制，如果设置了限定值，则只对指定的会计科目进行预算控制。
2）会计科目带有辅助帐的核算情况
单据属性为会计科目和辅助核算项目的组合，应定义多条预算项目来源，如下图：
单据属性第一条选择“分录.科目.编码”。
单据属性第二条选择“分录.辅助帐行.核算项目组合.%%%%.编码”。其中“%%%%”代表用户科目辅助核算的项目。如果用户的科目带有多个辅助核算项目，那就定义多条预算项目来源。
限定值为非必选项，如果不选限定值，则默认对所有的会计科目和辅助核算项目进行预算控制，如果设置了限定值，则只对设置的会计科目或指定的辅助核算项目进行预算控制。
3) 对现金流量项目的控制
对现金流量项目的预算控制如下图：
单据属性一般选择“分录.现金流量.主表项目.编码”。
限定值为非必选项，如果不选限定值，则默认对所有的现金流量项目进行预算控制，如果制定了限定值，则只对设置的现金流流量项目进行预算控制。
3、币别来源定义
从源单据属性中选择，一般情况下可定义“分录.原币.编码”。如果用户按本位币编制预算，而日常业务按照外币核算，需要按照本位币进行控制，则需要选“公司.本位币.编码”。
4、期间类型定义
系统预设预算系统的期间类型：年、半年、季、月、旬、年周、月周、日、自定义。期间类型的选择主要是指定控制的期间类型。一般和想要控制的预算项目公式的期间类型一致。
5、期间值
一般情况下是不用设置的。只有在用户期间类型定义为自定义期间时，才需要选择具体的自定义期间。
6、预算要素来源
预算要素的选择主要是指定对项目公式的那个预算要素进行控制。从预算系统所定义的预算要素中选择。
7、业务日期来源
从源单据属性中选择，一般可选择业务日期或记账日期。
8、业务申请属性来源
从源单据属性中选择，需要指定具体的用哪个金额来进行控制。业务申请属性来源主要是指定业务单据中的哪个金额属性参与预算控制。
单据申请属性来源的选择，总账系统分为以下三种情况。
1）会计科目没有带辅助帐的核算情况
具体设置如下图：
单据属性一般选择“分录.预算控制金额”
限定值分为两种情况。
如果要控制的会计科目为资产类、成本类、损益费用类、限定值定义为“2*分录.借贷方向-1”。
如果要控制的会计科目为负债类、权益类、损益收入类、限定值定义为“1-2*分录.借贷方向”。
2）会计科目带有辅助帐的核算情况
具体设置如下图：
单据属性一般选择“分录.辅助帐行.预算控制金额”
限定值也分为两种情况。
如果要控制的主会计科目为资产类、成本类、损益费用类、限定值定义为“2*分录.借贷方向-1”。
如果要控制的主会计科目为负债类、权益类、损益收入类、限定值定义为“1-2*分录.借贷方向”。
3）对现金流量项目的控制
如下图：
单据属性一般选择“分录.现金流量.原币金额”。
限定值一般指定为“分录.现金流量.主表金额系数”。
|
如果用户在预算项目来源定义有辅助帐。业务申请属性也需要定义到辅助账行的预算控制金额。 |
9、适用条件
用户有时需要定义多条控制规则，有的规则是需要在一定的条件下才产生控制作用，则需要配置适用条件。如果没有配置适用条件则本条规则适用于任何条件，如果配置了适用条件，则只有在条件满足时本条规则才产生控制作用。如下图：
相关主题
