控制方式设置

关于控制方式,本系统提供刚性控制与弹性控制,刚性控制又分为当期控制、累计控制、总量控制、本年控制四种,相同控制方式的预算项目可以建立组合控制关系。

当期控制,可用预算为当期预算数减去实际数;累计控制,可用预算为从预算方案的第一期累计至当前预算期间的预算数之和减去实际数之和;总量控制,可用预算为整个方案内期间的预算数之和减去实际数之和;本年控制,可用预算为所在预算方案期间范围内当年第一期到当年最后一期的预算数之和减去实际数之和。

例如用户编制了某年12个月的预算,其中业务招待费的每个月预算为100元,当前为8月份,前面7个月总共发生了650元的业务招待费支出,尚有预算可用余额50元,如果控制方式为当期控制,则8月最多可发生业务招待费100元;如果为累计控制,则8月份最多可报销业务招待费150元;如果为总量控制,则8月份最多可报销业务招待费550元。

关于组合控制,如管理费用、营业费用、财务费用这三个项目的控制方式一样,在预算控制方式设置界面,选中这三个项目,再点击“组合控制”,那么这三个项目就建立了组合控制的关系。假如这三个项目的预算均为100,管理费用已发生90,营业费用、财务费用无发生额,如果管理费用又发生50,在提交审批的时候,系统检查管理费用的预算可用余额为210,而不是10。在这种情况下,审批通过。

在金蝶EAS的主界面,选择〖战略管理〗->〖预算管理〗->〖预算控制〗->〖控制方式设置〗,系统弹出预算控制方式设置过滤界面,界面如下图,用户可选择按预算模板、按预算表方式进入控制方式设置序时簿。

按预算模板方式进入预算控制方式设置序时簿,如下图:

按预算表方式进入预算控制方式设置序时簿,如下图:

 

 

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