预算申请单新增

在预算申请单序时簿界面点击工具栏上的【】按钮,弹出预算申请单新增界面:

字段说明:

名称

必填

业务含义

控制规则

单据编号

手工录入或通过定义编码规则系统生成

编码不允许重复

方案

预算申请单所属的预算方案

显示单据所在组织的预算方案列表,单选,为空时系统默认为申请时间所对应的执行方案。

申请时间

预算申请单的开始时间

默认为当前系统时间

关闭时间

预算申请单的结束时间,即指定预算申请单自动关闭的时间

关闭时间必须大于等于申请时间

所属组织

申请使用预算的组织

默认携带预算申请单所在组织,不能修改

所属财务组织

申请使用预算的组织所对应的财务组织,如果本身不是财务组织,则向上查找上级组织所对应的财务组织

默认携带预算申请单所在组织对应的财务组织,不能修改

预算组织

编制预算表的组织

默认携带预算申请单所在组织,可修改

预算所属财务组织

申请使用预算的组织所对应的财务组织,如果本身不是财务组织,则向上查找上级组织所对应的财务组织

默认携带预算申请单所在组织,可修改

采购组织

所属组织对应的采购组织

需要下推生成采购合同必须携带的采购组织字段

申请原因

申请预算的原因说明

预算项目编码

申请的预算项目编码

预算项目名称

申请的预算项目名称

显示预算申请单所在组织的预算项目列表,单选

币别

定义分录属于哪种币别的数据

显示币别列表,单选

要素

定义分录属于哪种要素的数据

显示预算要素列表,单选

预算数

显示预算组织编制的预算数

根据启用的控制策略,查找申请时间对应的已审批的预算表的预算数,系统自动写入

实际数

显示预算组织的对应预算项目已申请的实际数

根据启用的控制策略,对应预算项目在申请时间已发生的实际数合计,系统自动写入

预算申请数

预算申请的金额

预算申请的金额,在保存时不校验预算申请数是否超过可用预算余额,审批时进行校验。

行类型

采购合同的行类型信息

显示采购合同的行类型F7,用于下推生成采购合同

物料

采购合同的物料信息

显示采购合同的物料F7,用于下推生成采购合同

用户可通过“预算表”批量选择需申请的预算项目,是编制预算申请单的一种快捷方式。

选择了预算方案后,点击工具栏上的】按钮,显示预算方案内所有已审批的预算表,如图所示:

选中一张预算表双击或者点击工具栏上的查看】按钮,显示预算表-查看界面,如图所示:

选中需要申请的项目公式单元格,点击工具栏上的提交】按钮,可把对应的项目信息反填到预算申请单界面,包括预算项目编码、预算项目名称、币别、要素、预算数、实际数数据。

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