预算申请单关闭

预算申请单的关闭有两种操作,后台自动关闭和手动关闭。后台自动关闭指到了关闭时间,预算申请单的状态由后台自动置为“已关闭”。

预算申请单未到关闭时间,如果需要关闭单据,则可以手动关闭此单据,在预算申请单序时簿界面选中一张状态为“已审批”的单据,单击工具栏上的【】按钮,系统自动检测预算使用金额是否等于申请单的申请数,如果小于申请数,则弹出提示:

点击【】按钮,则关闭单据,单据状态置为“已关闭”。“已关闭”的单据不允许关联生成下游单据,也不允许反审批。

预算申请单关闭后,未使用的预算申请单申请数被返还,申请单的申请数是临时占用预算,不是真正使用预算,关联生成的单据才是真正使用预算,所以申请单关闭后,需要把未使用完的申请数返还。在执行跟踪中,会增加一条返还未使用的申请数生成的实际数控制记录数据。

如图所示:-1220.0000即为返还未使用的申请数生成的实际数控制记录数据。



 

 

 

 

 

 



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