勾稽关系公式的定义可通过“根据预算模板生成勾稽关系公式”、“生成勾稽关系公式”、“选择取数公式”三种方式来进行。
1、根据预算模板生成勾稽关系公式
在勾稽关系定义界面上，点击【
】按扭，系统弹出预算模板选择列表：
用户可在“选择预算模板”列表中选择一个或多个预算模板，点击“确定”按扭，系统将打开所选预算模板；用户在打开的预算模板中直接选择一个或多个有项目公式的单元格，然后点击预算模板工具栏上的【
】按扭，系统就会将所选中的项目公式返回到勾稽关系定义界面的表达式中。
2、生成勾稽关系公式
在勾稽关系定义界面，点击【
】按扭，系统打开勾稽关系公式编辑框：
勾稽关系公式编辑框中，责任中心、预算方案、预算项目、预算要素、币别与期间这六个参数均可以为空，为空的参数使用%表示，不允许全部为空，预算项目、预算要素、币别、期间至少有一个；一个勾稽关系内部的所有项目公式，为空的参数都必须一致，表示这些参数使用相同的值。
其中，期间参数与其它5个参数不同的是，期间参数允许部分为空，允许相对值。预算期间选择分为基本操作与高级操作。
在期间的基本操作中，用户可选择具体的期间。
在期间的高级操作中，可以定义非具体的期间。如在“年”的编辑框中输入“%”，表示预算年度数据；高级操作的输入可支持西文“:”及“,”，如在“月”的编辑框中输入“1:12”，表示某年的1-12月的预算数之和，如果输入的是“1,3,6”，则表示1月、3月、6月的预算数据之和。
3、选择取数公式
在勾稽关系定义界面，点击【
】按扭，系统弹出取数公式选择界面：
本版本只支持BgActualS、BgBal、BgFormula这三个取数公式，取数公式的期间可定义为期间变量X，在预算表进行勾稽关系检查时，系统将提示用户选择期间变量X的具体值，从而进行后续的勾稽关系检查。
勾稽关系根据检查不通过对报表的影响可分为三类：
1、 禁止提交（或审批）：勾稽关系检查不通过时，预算表不能提交（审批不能通过）。
2、 要求附注说明：勾稽关系检查不通过时，如果用户对检查不通过的项目进行了附注说明，系统仍认为通过。
3、 仅提示错误结果：勾稽关系检查不通过时，系统只是给出提示内容，但不影响预算表的提交与审批。
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