预算项目预测是指定一种预测方法,指定预算项目、预算要素、币别、预测期间进行预测,适用于对几个预算项目进行预测,这些预算项目可能同时存在于多个模板内,预算项目预测下达数据的时候如果不指定具体的预算模板,系统不会自动新增预算表,预算表需要预先编制好,然后把预测数据进行下达。
在预算项目预测序时簿界面,点击工具栏上的【预测】按钮,弹出预算项目预测设置界面,如下图:
预算项目预测界面有两个页签:预测条件和历史数据方案,预测条件是预算项目预测的基本条件设置界面,历史数据方案指定预测的来源数据的方案范围。
一、预测条件页签的字段说明:
1、预测方法:必选项,指定使用哪种预测方法进行预测。
2、历史数据类型:必选项,指定历史数据的数据来源是预算数还是实际数。
1)预算数:取最新的预算数据,包括编制中和调整中的数据,与预算数公式取数结果一致。
2)实际数:取已审批的实际数初始化和实际数日常维护的数据以及预算控制扣减数,与实际数公式取数结果一致。
3、组织单元:必选项,组织F7过滤出用户的组织权限范围成本中心树,以左边选择的组织节点为根节点显示,默认显示根节点组织,可多选组织。
4、预算项目:必选项,选择预算项目分组后,分组下的项目可多选,可选择多个分组的项目。
5、预算要素:必选项,可多选预算要素。
6、币别:必选项。
7、预测期间范围:必选项,选择了开始预测期间,结束预测期间默认携带开始预测期间的值,预测期间开始和结束选择的期间类型必须一致,结束期间必须要大于等于开始期间。
8、预测期间类型:复选项,选择内容为:年、半年、季、月,根据预测期间范围类型系统自动勾选对应的类型,可勾选多个期间类型。
9、预算项目组合预测:如果不勾选,选择了多个分组的预算项目,这多个分组的预算项目是分别进行预测,即是单项目进行预测;如果勾选了,则选择了多个分组的预算项目,这多个分组间分别进行组合,即是组合项目进行预测。
二、历史数据方案
历史数据方案页签是指定计算的源数据范围,该页签必须设置,如果不设置,则没有源数据,无法进行预测计算。
预算项目预测界面相关条件设置好后,点击【确定】按钮,开始进行预测:
点击【确定】按钮,弹出预算项目模拟预测数据查看界面:
该界面可直接对预测结果进行下达,转换为预算表的编制数据。
点击【下达】按钮,弹出下达界面:
预算项目预测数据下达规则说明:
1、如果指定了预算方案和预算模板,则系统会自动新增对应的预算表;
2、如果未指定预算模板,则系统不自动新增预算表,预测数据只能对已存在的对应预算方案的编制中的预算表数据进行转换;
3、预算表期间类型:系统默认勾选预算项目的预测期间类型。如果模板定义了预算期间,则预算表期间类型请勾选“年”,会生成一张年度的预算表。
点击【确定】按钮,对预算项目预测数据进行下达;如果点击【取消】按钮,返回预算项目模拟预测数据查看界面。
下达操作完成后,给出下达结果报告:
Ø 报告说明:新增预算表失败,预测数据也可能下达成功,所选的预算方案中存在编制中的预算表有预测数据的项目公式就可以下达成功。
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