预算表组织汇总

用户在某个非叶节点组织，可在预算表序时簿上选中该组织处于编制中状态的预算表，点击预算表序时簿工具栏上的【】按钮，或者点击预算表编辑界面的工具栏上的【】按扭，可汇总下级责任中心的相同预算方案的预算表，以形成当前组织的预算表。

点击组织汇总时，弹出如下界面框：

选择需要汇总的组织、汇总范围后，点击【】即可。

复选项说明：

1、  汇总调整数：如果选择该项，汇总时包含所选下级预算表的调整数。否则，只汇总预算表数据。

2、  提示未上报组织信息：如果选择该项，对于不符合汇总条件或者不存在的预算表会给出信息：

点击“确定”后，弹出提示框：

如果不勾选，以上提示信息不显示。

3、  汇总其他明细表数据：如果选择该项，组织汇总根据上级预算表内的项目公式对参与汇总的下级组织数据进行汇总，数据汇总不限于上级预算模板对应的下级模板维护的下级组织预算表。

4、  “清除内部取数公式”是指清除汇总表的BgFormula公式。

组织汇总后，可通过“视图”菜单进行相应的汇总信息查看。

罗列表的汇总与固定表相同，都是基于项目公式进行组织汇总。不同的是，罗列表中，还提供了三种方式的汇总查看：

以下举例说明罗列表的组织汇总及罗列汇总查看效果。假设蓝海销售公司下有深圳分公司、广州分公司两个子公司，子公司先编制各自的罗列预算表。

深圳分公司编制预算表，如下图：

广州分公司编制预算表，如下图：

上级组织蓝海销售公司编制预算，其数据通过组织汇总方式维护，在预算表序时簿选中蓝海销售公司的预算表，点击工具栏上的【】按钮，系统弹出“预算表-汇总选择下级组织”界面，用户选择参与汇总的组织、汇总范围，点击【】按钮。

蓝海销售公司汇总结果，如下图：

系统提供三种方式的罗列汇总查看。

Ø  按公司汇总，如下图：

Ø  全部罗列（名称+公司），如下图：

Ø  全部罗列（公司+名称），如下图：

用户也可以进行批量组织汇总。在预算表序时簿，用户点击工具栏上的【】右边的【】按钮，系统显示出【】按钮，点击【】按钮，系统弹出批量组织汇总界面，如下图：

用户选择需要批量组织汇总的预算方案，再选择需要进行组织汇总的多张预算表，以及组织汇总的下级组织，点击【】按钮，系统便开始批量组织汇总。批量组织汇总完成后，系统提供批量组织汇总报表，如下图：

在批量组织汇总界面上，用户点击【】按钮，则系统退出批量组织汇总操作。

用户如需要在多个级次的组织一次性完成预算表的组织汇总，可进行逐级自动汇总操作。在预算编制序时簿，用户选择一个“编制中”状态的预算表，点击工具栏上的【】右边的【】按钮，系统显示出【】按钮，再点击【】按钮，系统弹出逐级自动汇总界面，如下图：

用户选择需要进行预算表组织汇总的组织以及参与汇总的下级组织，点击【】按钮，系统进行逐级自动汇总操作，系统在进行逐级自动组织汇总时，将下级数据汇总到其直接上级，依此规则逐级汇总到最上级组织。上图中，系统会先将深圳分公司、广州分公司预算汇总到蓝海销售公司，然后再将蓝海销售公司、蓝海广告公司预算汇总到蓝海集团。系统完成逐级组织汇总后，提供逐级汇总报告，如下图：

点击【】，则退出逐级组织汇总操作。

参数BG036：预算表参与组织汇总参数。

参数默认值为“已审批和审批中”。参数值列表为：已审批、已审批和审批中、本级审批完成、已上报、已认可、所有汇总状态。参数值是指汇总包含该状态在内的后置流程状态。例如，选择参数值为“已上报”，包括已上报状态在内的后置流程状态（已上报、已认可、审批中、已审批）均参与汇总。

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